Управление производством
Orbox CRM+ERP

Склады и материалы

Сотрудники. Расчёт зарплаты

Кассовые операции с клиентами

Данные со станков и конвейеров

Гибкая система отчётов

* Система Orbox CRM+ERP автоматизирует учёт расхода материалов, выпускаемой продукции и временных затрат на производстве.
Список имеющихся и отсутствующих материалов теперь формируется автоматически при создании очередного заказа

Всё просто

Быстрый старт уже сегодня

Начать пользоваться можно сразу после регистрации. Полный функционал 30 дней бесплатно

Настроим для вас

Гибкость конфигурации позволяет настроить систему, с учётом нюансов вашего производства

Понятный интерфейс

Пользоваться так же просто- как почтовым ящиком, и всегда онлайн, даже если медленный Интернет

Календарь производства

Сотрудники могут планировать трудовой день. Система предоставляет всю необходимую информацию

Групповая политика

Настраиваемые права совместного доступа. Бухгалтерия, склады, коммерческий, производственный и любые др. отделы

Функционал

    ЗАКАЗЫ

  • шаблоны создания заказа/проекта,
  • различные виды продукции в одном заказе
  • себестоимость выпускаемой продукции
  • карта материалов для каждой производимой продукции, с возможностью предзаказа недостающих
  • остатки материала в момент создания заказа на производство
  • монитор производства, состояние заказов
  • регистрация изменений заказа (дата/время/сотрудник)
  • учёт материалов в производстве и на складах
  • печать на бланке подробной формы заявки
  • пред заказ материала к конкретной продукции
  • создание заказа с НДС или без НДС
  • внесение предоплаты, оплаты заказа
  • возможность вести несколько разных производственных предприятий
  • печать бухгалтерских документов

           Смотреть подробнее 

    СОТРУДНИКИ

  • отчёты о выполнении работ, дата/время
  • расчёт заработной платы
  • даты прём/увольнение
  • контакты/адреса
  • паспорт, инн и др. данные

    СИСТЕМА ОТЧЁТОВ

  • по клиентам
  • дебиторская задолженность
  • по видам продукции
  • по материалам
  • по менеджерам
  • по выполненным работам
  • по сотрудникам
  • просроченные заказы
  • заказы с рецензиями
  • любой период времени, пожизненное хранение заказов

    ФАЙЛЫ И ДОКУМЕНТЫ

  • хранение любых типов файлов в каждой заявке на производство
  • регистрация автора,  даты и времени создания файла
  • хранение файлов в облаке
  • хранение локально
  • объединение файлов с любых сторонних облачных сервисов прямо в заявке

    МАТЕРИАЛЫ

  • склад «деловых» остатков (автоматический расчёт и перемещение с основного склада)
  • создание любого количества складов
  • монитор состояния складов, «критический минимум» материалов, количество «в резерве»
  • список материалов для каждой производимой продукции (количество, адреса хранения, ответственный сотрудник)
  • автоматическое списание материалов при выполнении заказа на производство
  • предзаказ материала под конкретную продукцию
  • состояние поступлений материалов (заказ/в доставке/на складе)
  • приход/расход материалов
  • цена материала закуп/продажа

    СИСТЕМА КОММУНИКАЦИИ

  • общий внутренний чат
  • выделение рецензий в процессе производства (дата/автор)
  • поля комментариев к каждой работе
  • наглядная регистрация действий над заказом (состояние/сотрудник/дата/время)

    КЛИЕНТЫ

  • история заказов
  • внутренний счёт
  • баланс средств на счёту
  • разнос поступивших средств по заказам
  • лояльность клиента
  • категория клиента
  • реквизиты
  • руководители
  • контактные лица
  • контакты и дни рождения
  • дополнительная информация

    ПРАВА ДОСТУПА

  • используется групповая политика
  • гибкая система настройки разрешений: просмотр, добавление, редактирование или удаление любой информации
  • отображение заказов только участвующим подразделениям
  • отображение цен только определённым группам
  • разграничение доступа к базе клиентов
  • можно ограничить доступ к любой информации

Тарифные планы

tatif_vzlet

Взлёт 390 р./мес.
3900 р./год

  • Объем хранимых файлов 1+ Гб
  • Аккаунты пользователей - не ограничено
  • Склады и материалы - неограниченно
  • Создание записей заказов - до 100 в мес.
  • Архивация данных - каждый час

  • tarif_fly

    Полёт 1190 р./мес.
    11900 р./год

  • Объем хранимых файлов 5+ Гб
  • Аккаунты пользователей - не ограничено
  • Склады и материалы - неограниченно
  • Создание записей заказов - до 300 в мес.
  • Архивация данных - каждый час

  • tarif_wightlessness

    Невесомость 1890 р./мес.
    18900 р./год

  • Объем хранимых файлов 10+ Гб
  • Аккаунты пользователей - не ограничено
  • Склады и материалы - неограниченно
  • Записей заказов - не ограничено
  • Архивация данных - каждый час

  • ○ При оплате за год в ПОДАРОК 2 мес.

    ○ Перенос данных из других систем БЕСПЛАТНО

    ○ Данное предложение действует, при подключении к системе Orbox CRM до 31.08.2020

    Мы объединяем

    Таблица заказов

    Коротко

    Данная система обеспечивает максимальную коммуникацию между всеми участниками производства, подразделениями и отделами предприятия. Создавая заявку на производство, сотрудник тем самым составляет план работ для всего предприятия. Количество аккаунтов сотрудников не ограничено, каждый в соответствии со своими правами доступа к внутренней информации компании, для этого необходим лишь доступ в Интернет через компьютер, планшет или телефон. Таким образом, приходя на работу, каждый сотрудник всегда имеет готовый распорядок дня, а человек, контролирующий этапы производства может отслеживать все шаги в реальном времени, причем не важно, находится он в офисе или в дальней поездке.

    Услуги

    Стартовая настройка

    Наш специалист проведёт для вас консультацию и подберёт необходимую конфигурацию с учётом особенностей вашего предприятия
    БЕСПЛАТНО.

    Внесение данных в базу

    Заполнение таблиц материалы, клиенты, заказы и т.д. нашими специалистами, зависит от формата ваших данных и размера файла
    от 0 до 1000 руб./таблица

    Подключение сервисов

    Сторонние сервисы, такие как 1С,
    облачные АТС, системы
    хранения и другие
    по договорённости

    Изменение конфигурации

    Разработка индивидуального функционала,
    подключение к внешним сервисам и сайтам
    по договорённости

    Нам доверяют

    Ответы на часто встречающиеся вопросы

    Базовая конфигурация — это та, что доступна в ДЕМО на нашем сайте.  Логин/пароль  — «demo/demo«.​ Последние ОБНОВЛЕНИЯ В ДЕМО НЕ УСТАНОВЛЕНЫ! Основное предназначение демонстрационной версии — это ознакомление с интерфейсом программы.

    Новый сервер с системой Orbox в базовой конфигурации с двумя тестовыми заказам и тестовыми аккаунтами для каждого подразделения (руководителя и сотрудника) создаётся в течении 24-х часов. По готовности- вы получите уведомление на почту с данными доступа и краткой инструкцией «Первые шаги».

    Да. Интерфейс и функционал в мобильных устройствах полностью повторяет компьютерную версию. Доступ возможен с любого устройства, нужен только Интернет. Адрес доступа и данные аккаунта используются те же, что и для компьютерной версии программы Orbox CRM.

    Существует два варианта расчёта стоимости заказа:

    В базовой конфигурации такая функция доступна при создании заказа, следует указать стоимость в поле «цена» для каждого этапа производства. В дальнейшем просто используйте созданный заказ — как шаблон для новых заказов, используя опцию «Дублировать заказ», меняете только тиражность, если необходимо.

    В расширенной версии стоимость всех материалов, услуг и накладных расходов берётся из карточек материалов (с расчётом необходимого количества) и карточек услуг по производству (от сюда же происходит расчёт зарплаты сотрудникам). Плюс — можно использовать и указанную для базовой версии форму создания заказа, внеся иные значения. Таким образом можно создать уникальный шаблон для дублирования заказа в будущем. В карточках же, материалов и услуг, значения остаются прежними.

    Весь необходимый функционал, если он отличается от базовой конфигурации, оговаривается индивидуально до начала коммерческого использования. Система Orbox CRM имеет модульную конструкцию, что предопределяет максимальную «гибкость» конфигурации. Зачастую- индивидуальная настройка под конкретное производство не требует программных доработок, в таком случае стоимость равна стоимости применяемого тарифа и без оплаты «за внедрение». При выходе обновлений- наши клиенты получают уведомление и в случае необходимости получают обновление бесплатно.

    Дополнительные разработки, если таких ещё нет в нашей базе конфигураций: Мы, по-вашим запросам составляем Техническое Задание, оговариваем сроки и стоимость, дописываем что нужно. Если же необходимый вам функционал уже написан, то модуль подключается к вашей системе, возможно с повышением тарифа или разовым платежом «за внедрение». Все обновления происходят в фоновом режиме, без остановки производства.

    Любые отчёты создаются, используя пункт главного меню «Заказы» -> «Поиск заказов». В открывшейся форме выбираем нужные позиции и даты. Если необходима готовая продукция- отмечаем галочкой «заказ выполнен».

    Любые отчёты создаются, используя пункт главного меню «Заказы» -> «Поиск заказов». В открывшейся форме выбираем нужные позиции и даты. Если необходим отчёт по конкретному материалу- выбираем необходимый.. Результатом будет список всех заказов- где применялся данный материал и кто, когда, и где с ним работал.

    Количество пользователей на любом тарифе и в любой конфигурации не ограничено. Доплачивать ничего не нужно.

    В любой конфигурации и на любом тарифе можно создавать сколько угодно сотрудников, складов, подразделений, материалов и всего что вам необходимо для комфортной работы без ограничений. Дополнительной оплаты не требуется. Ограничения только по количеству созданных заказов за месяц, от сюда строится тариф, и второе- по размеру занимаемого дискового пространства в применяемом тарифе. При превышении максимального количества заказов, вы автоматически переходите на следующий тариф, если, у вас ещё не безлимитный, конечно.

    Есть два решения такого вопроса:

    Платно: Докупить Гигабайты- обращайтесь к вашему менеджеру или в отдел сопровождения sale@orbox.space

    Бесплатно: Использовать встроенную систему хранения файлов на сторонних серверах используя опцию «файлы вне сайта».

    На сегодняшний день прогнозировать и отслеживать процесс выполнения заказа на производство возможно в главной таблице заказов используя информацию столбца «Выполнение». Диаграмма Ганта с отображением временных линеек производственных процессов готовим в следующем обновлении. И, как всегда уже подключившиеся предприятия получат обновление без повышения тарифа.

    Да, в последнем обновлении. Теперь- при создании нового заказа система составляет список необходимых материалов с указанием адресов их нахождения (склад «А», стелаж/сектор «Б», место «С»). При отсутствии необходимого материала- данная строка в списке выделена красным и автоматически создаётся заявка в отдел снабжения, которую нужно только подтвердить.

    Да. При создании заказа система сама выбирает подходящие по заданным параметрам деловые остатки и вставляет их в список используемых, для данного заказа, материалов. При отсутствии деловых остатков- система «отрезает» от целого материала необходимое, а остаток заносит на склад деловых остатков.

    Система способна хранить и обрабатывать (вести учёт) любых материалов. Сюда относятся- как листовые, рулонные, штучные, прокат, так и литраж и объём, например болванки или заготовки. У, каждого материала есть свой «адрес хранения».

    Оставить вопрос или комментарий

    Все еще сомневаетесь?
    Закажите консультацию у нашего специалиста.
    Заказать консультацию

    Техническая поддержка 24/7

    Наш телефон

    +7 (812) 507 80 27

    Наша почта

    tech@orbox.space

    Наш телеграм

    @orbox

    Подключение к Orbox CRM
    • Краткая информация