Menu

Управление типографией - Orbox CRM+ERP

Возможности Orbox CRM+ERP

  • Монитор состояния всего производства
  • Контроль сотрудников
  • Ведение материалов и складов, критический минимум остатков
  • Резерв материалов
  • Заказ материала под конкретную продукцию
  • Себестоимость продукции
  • Контроль платежей
  • Хранение документации и макетов
  • Контроль сроков изготовления
  • Контроль качества
  • Шаблоны заказов на производство

Логика работы программы

Cхема работы Orbox CRM+ERP

Создание заказа/шаблона на производство

Окно заказа состоит из двух областей:

  • Вводная информация (верхняя часть экрана)
  • Комплексная форма- технологические карты каждой продукции в этом заказе (нижняя часть экрана)
Заявки на изготовление полиграфии
рис. Создание и редактирование заказа на производство

Рабочая форма заказа на производство

Окно содержит информацию:

  • Вводная информация , файлы, заявки на поставку материалов и т.д.
  • Технологические карты каждой продукции (в этом заказе указана одна)
  • Участвующие подразделения сроки исполнения
  • Необходимые работы и стадия готовности
  • Применяемые детали и материалы, количество
  • Регистрация даты/время и состояния работ
  • Исполнители

! Любой заказ является шаблоном и на любой стадии  производства его можно продублировать в один клик, используя действие «Дублировать заказ», далее, если необходимо, изменить какие-то данные или количество и начать выполнение ещё одного заказа

Полиграфия- содержание заявки для исполнителей
Полиграфия- содержание заявки для исполнителей

Список всех заказов

Таблица отражает текущее состояние производства.

Полиграфия- список заявок в работе
Полиграфия- список заявок в работе

Столбец «Выполнение» отражает состояние текущих заказов Готово, В работе, Не принято

Обновления

Внедрение Orbox CRM+ERP на производстве

Обычно внедреие занимает от 2-х недель до 2-х месяцев.

  1. Предоставляем новый сервер с Демо- версией программы Вашей конфигурации и необходимый доступ сотрудникам
  2. Наполняем программу данными ( подразделения, продукция, технологические процедуры, склады и материалы)
  3. Моделируем в программе Ваши первые заказы на производство
  4. Проверяем точность работы функционала, при необходимости реализуем дополнительные возможности
  5. Обучаем работе интерфейса и полезным особенностям
  6. Запускаем программу в коммерческую эксплуатацию
  7. Осуществляем поддержку

В большинстве случаев нам удается перенести данные из других программ и CRM-систем или синхронизировать какие-то данные, например- материалы и счета на оплату в 1С.

Важно понимать! На каждом предприятии производство устроено на своих устоявшихся принципах, готового решения «из коробки» не существует. Мы готовы дополнить Вашу конфигурацию необходимым функционалом. Зачастую делаем это бесплатно и в кратчайшие сроки, используя накопленный арсенал разработок.

Тарифы

Предоставляем неограниченное количество аккаунтов доступа на первые два месяца использования БЕСПЛАТНО

  • Внедрение — БЕСПЛАТНО
  • Лицензия на использование платформы Orbox CRM+ERP (полный доступ) — 34 800 руб./год
  • Склады/материалы неограниченно — 0 руб.
  • Доступ с мобильных устройств — 0 руб.
  • Обновления — 0 руб.
  • Карточки сотрудников неограниченно —  0 руб.
  • Лицензия доступа «Управляющий» — 890 руб./мес.
  • Лицензия доступа «Снабженец» — 890 руб./мес.
  • Лицензия доступа «Мастер» — 490 руб./мес.
  • Лицензия доступа «Исполнитель» — 290 руб./мес.
  • В тарифе доступно дисковое пространство 20Гб, за каждый дополнительный Гб — 200 руб./мес.
  • Техническая поддержка уже включена в стоимость лицензии на сотрудника
  • Интеграция с 1С и др. системами — по договорённости
  • Реализация дополнительного функционала — по договорённости

Цены указаны без НДС

Подробнее, о возможностях Orbox CRM+ERP

    ЗАКАЗЫ

  • шаблоны создания заказа/проекта,
  • различные виды продукции в одном заказе
  • себестоимость выпускаемой продукции
  • карта материалов для каждой производимой продукции
  • остатки материала в момент создания заказа на производство
  • поставки материала под конкретный заказ
  • монитор производства, состояние заказов
  • регистрация изменений заказа (дата/время/сотрудник)
  • печать сменных заданий
  • внесение предоплаты, оплаты заказа
  • возможность вести несколько разных производственных предприятий

Подробнее…

    СИСТЕМА ОТЧЁТОВ

  • по клиентам
  • дебиторская задолженность
  • по видам продукции
  • по материалам
  • по менеджерам
  • по выполненным работам
  • по сотрудникам
  • просроченные заказы
  • заказы с рецензиями
  • любой период времени — пожизненное хранение данных

Подробнее…

    МАТЕРИАЛЫ

  • создание любого количества складов
  • контроль заявок на поставку материалов
  • заканчивающиеся материалы
  • материалы  в резерве
  • автоматическое списание материалов при выполнении заказа на производство
  • пред заказ материала под конкретную продукцию
  • состояние поступлений материалов (в обработке/в пути/на складе)
  • история материала- кем, сколько, когда и для чего использовался

Подробнее…

    СИСТЕМА КОММУНИКАЦИИ

  • общий внутренний чат
  • личные поручения
  • выделение рецензий в процессе производства (дата/автор/комментарий)
  • сопроводительная информация к заданиям для исполнителей
  • регистрация действий над заказом (состояние/сотрудник/дата/время)

Подробнее…

    ФАЙЛЫ И ДОКУМЕНТЫ

  • хранение любых типов файлов в каждой заявке на производство
  • разграничение прав доступа к договорам, актам и т.д.
  • регистрация автора,  даты и времени создания файла
  • хранение файлов в облаке
  • хранение локально
  • объединение файлов со сторонних облачных сервисов в одной заявке на производство

Подробнее…

    СОТРУДНИКИ

  • любое количество сотрудников в любой конфигурации и на любом тарифе
  • отчёты о выполнении работ, дата/время
  • расчёт заработной платы
  • даты приёма/увольнение
  • контакты/адреса
  • подробные личные данные

Подробнее…

    КЛИЕНТЫ

  • история заказов
  • история платежей
  • состояние внутреннего счёта клиента
  • лояльность клиента
  • категория клиента
  • реквизиты
  • руководители
  • контактные лица
  • дополнительная информация

Подробнее…

    ПРАВА ДОСТУПА

  • используется групповая политика
  • гибкая система настройки разрешений: просмотр, добавление, редактирование или удаление любой информации
  • отображение заказов только участвующим подразделениям
  • отображение цен только определённым группам
  • разграничение доступа к базе клиентов, материалов и т.д.

Подробнее…

Права пользователей

РОЛИ СОЗДАНИЕ / ИЗМЕНЕНИЕ ЗАКАЗА ВЕДЕНИЕ СКЛАДА / СКЛАДОВ ПОСТАНОВКА МАТЕРИАЛА В РЕЗЕРВ РАСХОД УКАЗАННОГО РЕЗЕРВА МАТЕРИАЛА ОТМЕТКИ, О ВЫПОЛНЕНИИ ЗАДАЧ ЦЕНЫ / ЗАЧИСЛЕНИЯ ПО СЧЁТУ
УПРАВЛЯЮЩИЙ (МЕНЕДЖЕР)

НАЧАЛЬНИК ПРОИЗВОДСТВА (ЦЕХА)
только производственная часть заказа
СОТРУДНИКИ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
НАЧАЛЬНИК СКЛАДА
БУХГАЛТЕРИЯ
    • Количество аккаунтов любой роли не ограничено.
    • Руководитель управляет заказами и складом, начальник производства контролирует только расход материалов и выполнение технологических процедур сотрудниками.
    • Материал списывается в момент готовности технологической процедуры.
    • Себестоимость до начала производства отображается при использовании шаблонов заказов на производство или при выполнении всех технологических процедур.

ВНЕДРЕНИЕ БЕСПЛАТНО

Содержимое конфигурации Металлообработка Orbox CRM+ERP

      • Полный функционал
      • Аккаунты пользователей — не ограничено
      • Склады и материалы — неограниченно
      • Архивация данных
      • Техническая поддержка

Созданы аккаунты администратора и сотрудников (при использовании добавляйте новых или изменяйте существующих)

Список пользовательских групп (укажите свои подразделения)

Список материалов

Заявки на снабжение (функционал снабженца)

Заявки на снабжение под конкретную продукцию

Список заявок для конкретной продукции

 

Выпускаемая продукция

Технологические процедуры

Заведены клиенты

Созданы и частично выполнены демо заказы и созданы шаблонные копии демо заказов

Содержимое демо-заказа при редактировании

Система отчетов

 

Результат отчёта

Больше информации в разделе «Помощь»

Получить доступ
Полиграфия - Orbox CRM+ERP