Menu

Функционал

Создание нового заказа
Получение себестоимости

вход с аккаунтом  «Коммерческая служба»

  1. Меню «Заказы» -> «Добавить заказ»,
  2. Указать название заказа, дату готовности всего продукта и сопроводительную информацию,
  3. Используя мастер создания заказа (левый нижний угол экрана), ДОБАВИТЬ ПРОДУКЦИЮ В ПРОИЗВОДСТВО, при необходимости- указать количество и геометрические параметры,
  4. Указать отделы,  подразделения и цеха, которые будут принимать участие в производстве, при необходимости- указать дату готовности для каждого подразделения…,
  5. Перечислить технологические процедуры для каждого подразделения, при необходимости- назначить исполнителя, иначе система выберет первого отреагировавшего на новую задачу,
  6. Указать материалы и количество для технологических процедур (если используются).
  7. Сохранить изменения нажатием кнопки в левом нижнем углу «НАЧАТЬ ПРОИЗВОДСТВО».

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

просмотр на телефоне горизонтально

Создание шаблона заказов

вход с аккаунтом  «Коммерческая служба»

  1. В окне списка заказов открыть любой заказ, копию которого нужно создать
  2. В окне информации, о заказе в меню «Действия» нажать ссылку «Дублировать заказ»

Выбранный заказ готов к повторному выполнению, отметки, о проделанных процедурах обнуляются. Исполнителей можно «обнулить» через мастер изменения заказа.

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

Монитор производства

вход с аккаунтом  «Коммерческая служба»

  1. Порядковый номер заказа выделен красным- «Срочный заказ»,
  2. Заказ содержит прикреплённые файлы,
  3. По данному заказу есть рекламации. Читать можно при наведении мышкой или в окне подробностей заказа,
  4. Счёт был выставлен Да/Нет,
  5. Состояние участвующих подразделений и цехов: КС (Коммерческая Служба) — не приступали к работе, ДС (Дизайн Студия) — приступили к задачам, О (Отдел печати) — выполнили все технологические процедуры, М (Монтаж) — начали монтаж, обводка красной рамкой — последняя смена состояния заказа. При наведении курсором всплывает дата и время отметок,
  6. Заказ оплачен наличными на 100% и выполнен.

Строчки заказов целиком подсвечены красным в случае, если истекла дата готовности, и указанные процедуры не выполнены в полном объёме.

Список всех счетов открывается через меню «Действия» -> «Счета»

Таблица состояния производства

просмотр на телефоне горизонтально

Состояние готовности продукции

вход с любым аккаунтом

  1. Сотрудники видят только заявки предназначенные для выполнения подразделением или цехом, которому приписан аккаунт,
  2. Готовность процедуры отмечается в окне информации, о заказе в нижней части экрана
  3. Технологические процедуры имеют три состояния: КРАСНОЕ — Работа не начиналась, БЕЛОЕ — В работе, ЗЕЛЁНОЕ — Готово

Если для подразделения создано несколько технологических процедур, то в окне списка заказов обозначение подразделения / цеха будет ЗЕЛЁНЫМ по-готовности всех работ.

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

Выделение материала в резерв

вход с аккаунтом «Руководители»

  1. Меню «Заказы» -> в списке выбираем строку созданного заказа, кликаем «Изменить»,
  2. В нижней части экрана, в дереве заказа для каждого материала кликаем «Изменить» -> указываем необходимое количество, далее «Сохранить».

После таких действий указанные значения материалов суммируются в резерве.

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

Списание используемых материалов

вход с аккаунтом «Сотрудники/Исполнители»

  1. Меню «Заказы» -> в списке выбираем необходимый заказ, кликаем по названию,
  2. В нижней части экрана, в дереве заказа для каждого материала кликаем «Указать» -> указываем необходимое количество,
  3. Меняем состояние технологической процедуры с «Не принято» на состояние «В работе», по завершению работы- кликаем «Готово»

Указанное количество используемого материала удаляется со склада и вычитается из резерва в момент готовности данной технологической процедуры

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

Склады и материалы

вход с аккаунтом «Менеджер, Склад»

  1. Меню «Материалы» ->  «Список материалов» отображение всех материалов на всех складах,
  2. Карточка материала открывается кликом по названию.
  3. Себестоимость выпускаемой продукции рассчитывается из цены продажи!
  4. Склады добавляются через меню «Материалы» -> «Добавить склад»,
  5. Заканчивающиеся материалы отображаются красной строй (количество ниже критического минимума),
  6. Список всех заканчивающихся материалов открывается в меню «Действия» кликом по ссылке «Заканчивающиеся материалы».

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

просмотр на телефоне горизонтально

Расчет зарплаты сотрудников

вход с аккаунтом «Менеджер, Руководители»

  1. Меню «Заказы» ->  «Поиск заказов» ,
  2. В открывшейся форме выбираем «Исполнитель услуги» и отмечаем галочку «Вывести стоимость услуг» ,
  3. Выбираем временной интервал созданных заказов «До» и «После»,
  4. Внизу страницы кликаем «Поиск».

Результатом будет сумма всех выполненных технологических процедур или услуг выбранным сотрудником за указанный промежуток времени, и список заказов, в которых участвовал сотрудник.

Видео
переключите качество видео на HD в вашем окне

просмотр на телефоне горизонтально

Ответы на вопросы

Существует три конфигурации программы с разными возможностями управления производством. Смотрите раздел ДЕМО на нашем сайте.  Логин/пароль для любой конфигурации — «demo/demo«.​

Наверное имеется в виду- перенести данные в другую систему? Если так, то есть два варианта:

  1. БЕСПЛАТНО Самостоятельно распечатываете, любым удобным для вас способом страницы системы с интересующими вас данными. Никаких ограничений тут нет. Особую важность, наверное, имеют страницы заказов, монитор производства и состояние материалов.
  2. ПЛАТНО По вашему запросу формируем таблицу в формате EXCEL , в которой, в виде строк будут отображаться данные по материалам и всем, созданным за всё время, заказам на производство, и закупку материалов.

Да. Интерфейс и функционал в мобильных устройствах полностью повторяет компьютерную версию. Доступ возможен с любого устройства, нужен только Интернет. Адрес доступа и данные аккаунта используются те же, что и для компьютерной версии программы Orbox CRM.

Существует два варианта расчёта стоимости заказа:

В базовой конфигурации такая функция доступна при создании заказа, следует указать стоимость в поле «цена» для каждого этапа производства. В дальнейшем просто используйте созданный заказ — как шаблон для новых заказов, используя опцию «Дублировать заказ», меняете только тиражность, если необходимо.

В расширенной версии стоимость всех материалов, услуг и накладных расходов берётся из карточек материалов (с расчётом необходимого количества), услуг по производству (от сюда же происходит расчёт зарплаты сотрудникам). Плюс — можно использовать и указанную для базовой версии форму создания заказа, внеся иные значения. Таким образом можно создать уникальный шаблон для дублирования заказа в будущем. В карточках же, материалов и услуг, значения остаются прежними.

Весь необходимый функционал, если он отличается от базовой конфигурации, оговаривается индивидуально до начала коммерческого использования. Система Orbox CRM имеет модульную конструкцию, что предопределяет максимальную «гибкость» конфигурации. Зачастую- индивидуальная настройка под конкретное производство не требует программных доработок, в таком случае стоимость равна стоимости применяемого тарифа и без оплаты «за внедрение». При выходе обновлений- наши клиенты получают уведомление и в случае необходимости получают обновление бесплатно.

Дополнительные разработки, если таких ещё нет в нашей базе конфигураций: Мы, по-вашим запросам составляем Техническое Задание, оговариваем сроки и стоимость, дописываем что нужно. Если же необходимый вам функционал уже написан, то модуль подключается к вашей системе, возможно с повышением тарифа или разовым платежом «за внедрение». Все обновления происходят в фоновом режиме, без остановки производства.

Любые отчёты создаются, используя пункт главного меню «Заказы» -> «Поиск заказов». В открывшейся форме выбираем нужные позиции и даты. Если необходима готовая продукция- отмечаем галочкой «заказ выполнен».

Любые отчёты создаются, используя пункт главного меню «Заказы» -> «Поиск заказов». В открывшейся форме выбираем нужные позиции и даты. Если необходим отчёт по конкретному материалу- выбираем необходимый.. Результатом будет список всех заказов- где применялся данный материал и кто, когда, и где с ним работал.

Количество пользователей на любом тарифе и в любой конфигурации не ограничено. Доплачивать ничего не нужно.

В любой конфигурации и на любом тарифе можно создавать сколько угодно сотрудников, складов, подразделений, материалов и всего что вам необходимо для комфортной работы без ограничений. Дополнительной оплаты не требуется. Ограничения только по количеству созданных заказов за месяц, от сюда строится тариф, и второе- по размеру занимаемого дискового пространства в применяемом тарифе. При превышении максимального количества заказов, вы автоматически переходите на следующий тариф, если, у вас ещё не безлимитный, конечно.

Есть два решения такого вопроса:

Платно: Докупить Гигабайты- обращайтесь к вашему менеджеру или в отдел сопровождения sale@orbox.space

Бесплатно: Использовать встроенную систему хранения файлов на сторонних серверах используя опцию «файлы вне сайта».

На сегодняшний день прогнозировать и отслеживать процесс выполнения заказа на производство возможно в главной таблице заказов используя информацию столбца «Выполнение». Диаграмму Ганта с отображением временных линеек производственных процессов готовим в следующем обновлении. И, как всегда уже подключившиеся предприятия получат обновление без повышения тарифа.

Да, в последнем обновлении. Теперь- при создании нового заказа система составляет список необходимых материалов с указанием адресов их нахождения (склад «А», стелаж/сектор «Б», место «С»). При отсутствии необходимого материала- данная строка в списке выделена красным и автоматически создаётся заявка в отдел снабжения, которую нужно только подтвердить.

Да. При создании заказа система сама выбирает подходящие по заданным параметрам деловые остатки и вставляет их в список используемых, для данного заказа, материалов. При отсутствии деловых остатков- система «отрезает» от целого материала необходимое, а остаток заносит на склад деловых остатков.

Система способна хранить и обрабатывать (вести учёт) любых материалов. Сюда относятся- как листовые, рулонные, штучные, прокат, так и литраж и объём, например болванки или заготовки. У, каждого материала есть свой «адрес хранения» и дата поступления на склад.

Ваш вопрос или комментарий

Подключение к Orbox CRM